„Tak wynika z komunikatu Ministerstwa Edukacji i Kultury. W szczególności wykonano znaczną pracę, aby przezwyciężyć tak zwaną „papierową armię” — zbędną biurokrację, która…„, informuje: armyinform.com.ua
Przeczytaj dla: 2 min. 26 grudnia 2024, 11:07
Ministerstwo Obrony Ukrainy Jednym z głównych kierunków reformy MON w zakresie zamówień publicznych od Państwowego Tylnego Operatora była cyfryzacja procesów związanych z zaopatrzeniem Sił Zbrojnych i optymalizacja pracy wewnętrznej agencji. W ciągu roku działalności DOT poczynił już znaczące osiągnięcia w zakresie wdrażania e-rozwiązań.
Tak wynika z komunikatu Ministerstwa Edukacji i Kultury.
W szczególności wykonano znaczną pracę, aby przezwyciężyć tzw. armię papierową – zbędną biurokrację, która zabiera wojsku czas i energię. W tym celu dział IT DOT opracował i wdrożył od podstaw system DOT-Chain.
Obecnie prowadzi działalność w zakresie zaopatrywania Sił Zbrojnych w produkty spożywcze. DOT-Chain znacząco przyspieszył i uprościł procesy dla dostawców i wojska, m.in.:
- cykl dostaw żywności został skrócony o cztery;
- ograniczenie formalności wojskowych o ponad 30 000 dokumentów tygodniowo;
- rozpatrzono około 75 000 wniosków i około 450 000 faktur;
- Dostarczono 647 milionów kilogramów produktów;
- zarejestrowanych jest ponad 10 dostawców i 2000 użytkowników;
- cykl przetwarzania wszystkich dokumentów został skrócony z 45-60 dni na początku uruchomienia do 14 dni w listopadzie;
- stworzono przejrzyste środowisko interakcji pomiędzy jednostkami wojskowymi, dostawcami i DOT;
- uruchomiono funkcjonalność internetowego składania reklamacji na jakość produktów przez szefów zaopatrzenia w żywność.
System posiada potwierdzenie spełnienia poziomu bezpieczeństwa KSZI. Ponadto DOT jest w końcowej fazie uzyskiwania międzynarodowego certyfikatu bezpieczeństwa informacji ISO/IEC 27001.
„Cyfryzacja nie tylko upraszcza procesy – zasadniczo zmienia podejście do zaopatrzenia naszej armii. Dzięki nowoczesnym technologiom, takim jak system DOT-Chain, już dziś widzimy konkretne rezultaty: zmniejszenie biurokracji i poprawę jakości obsługi wojska.
Dzięki temu armia może skupić się na najważniejszym – obronie naszego państwa. Każda hrywna skierowana do Sił Zbrojnych powinna przełożyć się na nasze zwycięstwo, a rozwiązania cyfrowe stają się naszym niezawodnym sojusznikiem w tym kierunku” – powiedział wiceminister obrony Ukrainy Dmytro Klimenkow.
Wśród ważnych osiągnięć zespołu IT można wyróżnić wdrożenia różnorodnych systemów księgowych i zarządzania dokumentami, w oparciu o które DOT rozwija własny system ERP, a także rozwój infrastruktury i systemów bezpieczeństwa informacji.
Ważnym krokiem było wdrożenie ICS MOU SAP, które wraz z innymi osiągnięciami znacząco usprawniło wewnętrzne procesy DOT.
